KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu ecommerce.com'dur. Adres: 237 S Dixie Hwy, 4th Floor #469, Coral Gables, FL 33133, USA. Bu internet sitesi (AI Visibility Turkey), Zen Media, Optimum7 ve ecommerce.com'dan oluşan grubumuzun Türkiye pazarındaki ana sitesidir; e-posta ile gelen talepleri ecommerce.com olarak biz alırız ve işleriz. İletişim: akin@ecommerce.com.

2. İşlenen kişisel veriler

Bize e-posta gönderdiğinizde sizin yazdığınız bilgiler işlenir; örneğin:

• Ad soyad (e-posta imzanızda veya gönderen adında yer alıyorsa)
• E-posta adresi
• Şirket ve web sitesi
• Sektör
• İhtiyacınız ve e-posta metninde yazdığınız diğer bilgiler

Lütfen e-posta metnine özel nitelikli kişisel veri yazmayın.

3. İşleme amacı

Verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir: gönderdiğiniz yapay zeka görünürlük analizi, pilot veya diğer hizmet taleplerine yanıt vermek, talebinizi netleştirmek için sizinle iletişime geçmek ve talebiniz doğrultusunda teklif hazırlamak. Pazarlama amaçlı e-posta listesi oluşturulmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, bize gönderdiğiniz e-posta aracılığıyla, tamamen otomatik yollarla toplanır. E-posta alt yapımız Google Workspace'tir (ecommerce.com alan adının MX kayıtları Google'a işaret eder). Talebinize yanıt vermek için verileriniz Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şu şartlara dayanarak işlenir:

• 5/2(c) Sözleşmenin kurulmasıyla ilgili olması: İlgili kişinin talebi üzerine, bir hizmet sözleşmesinin kurulması yönündeki ön adımlar (talebe yanıt, teklif) için verilerinizin işlenmesi gerekir.
• 5/2(f) Meşru menfaat: Gelen talepleri yönetmek ve kayıtlarını tutmak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamındadır.

5. Verilerin aktarılması

Alıcılar. E-postanız, veri sorumlusu ecommerce.com'a ulaşır; ecommerce.com Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşiktir. Talebinize yanıt vermek için gerekli olduğu ölçüde, grubumuzun diğer şirketleri Zen Media ve Optimum7 ekipleriyle de paylaşılabilir; bu paylaşım yalnızca talebinizin karşılanması amacıyla yapılır. Yasal bir yükümlülük doğarsa yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.

Yurt dışı. Veri sorumlusu Türkiye dışında, ABD'de bulunduğundan, bize e-posta gönderdiğinizde mesajınız ve içindeki kişisel veriler Türkiye dışındaki veri sorumlusuna ulaşır. E-posta hizmeti Google Workspace üzerinden sağlanır.

6. Saklama süresi

Talebinize ilişkin yazışmalar son iletişimden itibaren 2 yıl saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu. Haklarınıza ilişkin başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: ecommerce.com, 237 S Dixie Hwy, 4th Floor #469, Coral Gables, FL 33133, USA adresine yazılı olarak;
• E-posta ile: akin@ecommerce.com adresine, bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden; ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak (uygulanabildiği ölçüde).

Başvuruda şunlar bulunmalıdır: ad, soyad ve başvuru yazılıysa imza; T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası (varsa kimlik numarası); tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası; talep konusu. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya ekleyebilirsiniz.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Tebliğ'in 7. maddesindeki ücret alınabilir (yazılı cevapta on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir; CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilecek cevap için kayıt ortamının maliyetini geçmeyen bir ücret istenebilir). Başvurunun bizim hatamızdan kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır. Kaynak: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, Resmî Gazete 10.03.2018 ↗.